PRESENTASI BERBASIS LINUX “IMPRESS”

BAB II

PEMBAHASAN

A.  PENGGUNAAN PRESENTASI BERBASIS LINUX “IMPRESS”

1.    Apakah Impress itu ?

OpenOffice.org Impress adalah salah satu aplikasi dalam paket OpenOffice.org yang berfungsi untuk membuat slide show  untuk presentasi. OpenOffice.org Impress merupakan aplikasi yang dapat menggantikan aplikasi MS Powerpoint, mengingat fitur yang dimilikinya tidak kalah dengan MS Powerpoint. OpenOffice.org Impress pun mempunyai kemampuan untuk membuka file .ppt maupun menyimpan ke file dengan ekstensi .ppt  dengan demikian kita dapat dengan mudah berpindah dari MS PowerPoint ke OpenOffice.org Impress ataupun sebaliknya. Untuk memulai program OpenOffice.org Impress, anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.

a.    Klik tombol Start Applications.

b.    Pilih Office.

c.    Pilih OpenOffice.org Presentation.

Fasilitas unggulan yang dimiliki Impress yaitu :

·       Multi Monitor, mempresentasikan dengan tampilan lebih dari satu monitor.

·       Perangkat penggambar dan diagram

·       Animasi dan Efek Slide show

·       Master Document, membuat dokumen presentasi secara kelompok dalam jumlah besar 

2.    Mengenal Ruang Kerja Impress

Gambar II.1 ruang kerja Impress

Bagian-bagian  yang  terdapat  pada  area  kerja  OpenOffice.org  Impres  adalah  sebagai

berikut.

1.    Title Bar, berisi nama file presentasi dan nama program aplikasi yang sedang aktif.

2.    Control Box, berisi tiga buah tombol pengatur window/layar, yaitu Minimize Window (untuk menyembunyikan window), Restore Window atau Maximize Window (untuk   memperbesar Window atau mengembalikan window ke ukuran semula), dan Close Window (untuk  menutup program OpenOffice.org Impress).

3.    Menu Bar, berisi barisan menu perintah penting File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window dan Help. digunakan untuk mengerjakan suatu perintah secara cepat.

4.    Toolbar Standard dan Toolbar Drawing, berisi   tombol-tombol atau ikon yang sering digunakan untuk mengerjakan suatu perintah secara cepat. Toolbar yang umumnya langsung terlihat pada jendela OpenOffice.org Impress adalah toolbar Standard, toolbar Formating, dan toolbar Drawing.

5.    Area Outline menampilkan atau kerangka presentasi yang biasanya mencakup judul dan isi materi.

6.    Task, layar windpw yang menampilkan menu bantuan untuk mempermudah pengeditan slide presentasi.

7.    Scroll Bar, digunakan untuk menggeser area kerja ke kanan atau ke kiri maupun ke atas atau ke bawah.

8.    Status Bar, menampilkan informasi-informasi mengenai file presentasi yang sedang terbuka, seperti ukuran slide, jumlah slide, dan sebagainya.

Berikut adalah perbandingan tampilan OpenOffice.Org Impress dengan MS PowerPoint:

 

Gambar II.2 tampilan OpenOffice.Org Impress

Gambar II.3 tampilan Gambar MS. Power Point 2007

 

Gambar II.4 tampilan MS Power Point 2003

3.    Menjalankan Aplikasi Program Impress

-  Membuka File Baru

a.    Membuka  aplikasi  OpenOffice  Impress. Kemudian klik presentation, anda akan memperoleh tampilan Presentation Wizard seperti gambar berikut. Pilih checkbox From template selanjutnya pilih Presentation Background.

Gambar II.5

b.    Silahkan anda memilih latar belakang yang anda sukai. Pada gambar berikut, latar belakang Keyboard dipilih. Kemudian klik Next.

                                                     Gambar II.6

Gambar II.6

c.    Klik Next, bila kita tidak ingin merubah setelan default pada layar ke-2

Gambar II.7

d.   Pada layar ke-3, anda dapat mengatur slide transition dan presentation type. Pada layar berikut dipilih animasi transisi Wipe Up. Klik Next bila anda sudah memilih setelan yang anda kehendaki.

Gambar II.8

e.    Pada layar ke-4 Anda dapat menuliskan beberapa keterangan mengenai presentasi yang akan anda buat. Disini, kita dapat menuliskan judul presentasi kita, misalnya Presentasi yang baik. Klik Next bila telah selesai.

Gambar II.9

f.     Klik Create pada layar ke- 5, Anda akan mendapatkan tampilan seperti 2 gambar di bawah ini :

Gambar II.10                                                                  Gambar II.11

a.    Mengubah Layout Slide Pertama

Halaman pertama biasanya adalah Judul. Untuk itu kita ubah lay out slide pertama menjadi Title slide, dengan memilih pada panel Lay out disebelah kanan. Lengkapi halaman Judul ini sesuai keinginan anda.

Gambar II.12

b.    Menambah Slide Ke Dua

-  Untuk menambahkan slide kedua, Anda dapat memilih menu Insert slide.

Gambar II.13

-       Selanjutnya anda isikan isi teks untuk slide kedua. Gunakan pengaturan ukuran huruf, paragraf (menu-Format Paragraph), dan penomoran (menu Format Bullets and Numbering) untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

                                             Gambar II.14

-       Pada slide ini, kita akan menyisipkan sebuah gambar. Ada beberapa cara yang dapat digunakan. Disini kita akan memilih cara mengubah layout slide. Klik pada panel Layouts dan klik ikon untuk Title, Text, Clipart seperti gambar di bawah ini. 

-        

Gambar II.15

-          Selanjutnya kita masukan gambar dengan mengetik ganda pada ikon seperti gambar dibawah. Akan muncul kotak dialog untuk memilih gambar yang kita inginkan. Klik tombol insert, maka anda akan memperoleh tampilan. Anda dapat mengukur ukuran kotak teks dan gambar sesuai keinginan.

Gambar II.16                                                    Gambar II.17

c.    Mengubah Layout Slide

Ada banyak tipe layout yang disediakan oleh Impress yang dapat disesuaikan dengan bentuk slide yang sedang dibuat.

Untuk mengubah layout slide, ikuti langkah berikut :

1.  Pada slides pane, pilih slide yang layoutnya akan diubah.

2.  Pada Task pane Layout, klik layout yang diinginkan.

Beberapa   kombinasi   layout   dari   elemen-elemen   presentasi   dapat   dipilih

sesuai dengan kebutuhan :

Tabel.II.1

Elemen Presentasi	Keterangan
	Menyediakan tempat untuk judul
	Menyediakan tempat untuk tabel spreadsheet
	Menyediakan tempat untuk diagram
	Menyediakan tempat untuk gambar
	Menyediakan tempat untuk object
	Menyediakan tempat untuk text outline

Untuk layout yang memiliki elemen berupa spreadsheet, diagram, gambar atau object, maka klik dua kali pada slide untuk menambah elemen tersebut pada slide. Jika anda tidak ingin elemen-elemen presentasi ditempatkan pada slide, maka pilih layout kosong (blank layout – layout pertama). Gambar berikut adalah jenis-jenis layout yang disediakan untuk masing-masing view.

		Layout untuk Handout View

 

d.   Menjalankan File Presentasi

Jalankan presentasi yang akan dibuat dengan memilih menu Slide Show, kemudian Slide Show atau tekan F5. Presentasi akan ditampilkan secara full screen. Anda dapat berpindah dari satu slide ke slide lainnya dengan menekan tombol HOME, PGUP, PGDN, END atau menggunakan anak panah.

e.    Start dan Exit Presentasi

Memulai presentasi, setelah membuka file Impress, ada beberapa cara untuk memulai mempresentasikan slide-slide :

1. Dari menu Slide Show | Slide show

2. Dari Normal view, tekan F5

3. Dari toolbar Presentation,

pilih Slide Show

Gambar II.18

*Jika toolbar presentation belum aktif, dapat dimunculkan dari menu View | Toolbar dan pilih Presentation.*

f.     Menyimpan File

File dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Impress jika disimpan akan memiliki extensi .odp (Open  Document  Presentation) sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat disimpan ke dalam format sxi, otp, atau format File dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Microsoft PowerPoint.

1. Pada   toolbar   standar   klik   tombol   Save,  akan   muncul  kotak  dialog Save

2. untuk menimpan file pafa folder yang baru, klik pada Browse for other folders, akan tampil jendela Save beriktunya.

3. Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru.

4. Pada   kotak   Name,   ketikkan   nama   folder   Latihan   Impress   seperti pada gambar dibawah ini.

	Folder aktif
	Nama folder baru

 

5. Setelah mengetikkan nama folder baru, tekan Enter.

6.  Klik dua kali pada folder Latihan Impress sehingga folder ini aktif

7.  Pada kotak Name yang paling atas, ketik Presentasi1.

8.  Klik Save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog Save.